Waarom we blijven kijken naar dezelfde oplossing

De reflex is logisch. We zijn gewend te denken in functies. Als iemand vertrekt, komt er een vacature. Als er meer werk is, komt er een extra fte op de begroting. Dat patroon is diep verankerd in hoe organisaties zijn ingericht.

In de praktijk zie je steeds dezelfde patronen terugkeren:

meer werving en meer bureaus, terwijl iedereen in dezelfde vijver zoekt
tijdelijke inhuur met hogere kosten en weinig borging van kennis
projectteams die structureel op volle capaciteit draaien en weinig ruimte hebben voor verbetering

Ondertussen wordt het werk inhoudelijk complexer. Digitalisering, BIM, systems engineering, data voor beheer en onderhoud en strengere contracteisen zorgen voor een constante stroom aan tekeningen, modellen, planningen en documentatie. Juist deze stromen slokken een groot deel van de tijd van je schaarse mensen op.

De grenzen van nog harder werven

Meer recruiters, hogere salarissen en bonussen helpen maar beperkt. De vijver met technisch talent wordt daar niet groter van. Bovendien leg je nog steeds dezelfde functies langs dezelfde meetlat.

Dat heeft een paar duidelijke grenzen:

je koopt schaarste in tegen een steeds hogere prijs
ervaren mensen besteden veel tijd aan repeterend werk dat ook anders kan
projecten leunen op een klein aantal sleutelpersonen, wat kwetsbaar maakt

Zonder een andere blik op werkorganisatie voelt het alsof je met een blinddoek op door de krappe arbeidsmarkt loopt. Je beweegt wel, maar je ziet niet echt nieuwe opties.

De eerste stap: van functies naar taken kijken

Een deel van de oplossing ligt in een andere vraag. Niet: welke functie moeten we invullen, maar: welke taken moeten we goed en voorspelbaar uitgevoerd krijgen.

In bijna elke bouw en infra organisatie blijkt dat een deel van het werk goed te isoleren is in overzichtelijke, terugkerende taken. Denk aan:

uitwerken en bijwerken van tekeningen, modellen en details
voorbereiden van planningen, hoeveelheden en uitvoeringsdossiers
structureren van opleverdossiers, revisiedocumenten en areaaldata

Dit zijn taken die heel precies en volgens duidelijke afspraken uitgevoerd worden. Ze zijn cruciaal voor kwaliteit en veiligheid, maar hoeven niet altijd fysiek op kantoor of projectlocatie te gebeuren. Daarmee worden ze geschikt voor een combinatie van slimme tooling en dedicated professionals op afstand.

Extra capaciteit met dedicated professionals op afstand

Via WorldEmp krijgen bouw en infra bedrijven toegang tot dedicated professionals die jouw teams structureel versterken. Denk aan civiele en bouwkundige engineers, BIM modelleurs, werkvoorbereiders, planners, document controllers en dataspecialisten.

Zij werken op afstand, spreken uitstekend Engels en sluiten aan op jouw processen, systemen en overlegstructuren. Geen losstaande outsourcing, maar een verlengstuk van je eigen team. Onder jouw regie kunnen zij onder andere:

detail en revisietekeningen uitwerken en actueel houden
planningen, hoeveelheden en uitvoeringsdossiers voorbereiden en bijwerken
opleverdossiers, kwaliteitsdossiers en areaaldata structureren en completeren

Het werk blijft inhoudelijk bij jouw organisatie. Jij bepaalt standaarden, werkwijze en prioriteiten. De extra capaciteit wordt op een manier georganiseerd die schaalbaar en voorspelbaar is over meerdere projecten.

Wat er gebeurt als de blinddoek afgaat

Door ongeveer vijftien procent van het werk anders te organiseren, ontstaat er ruimte op plekken waar het nu knelt. In de praktijk levert dat op:

kortere doorlooptijden in ontwerp, voorbereiding en oplevering
minder druk op schaarse senior engineers en projectleiders
een beter voorspelbare planning en bezetting
lagere totale kosten per project dan bij uitsluitend lokale inhuur
meer rust in teams, zodat zij zich kunnen richten op complexere vraagstukken

Je vervangt dus niet elke vacature een op een. Je herontwerpt een deel van het werk. Daardoor hoef je een aantal vacatures niet meer op de traditionele manier in te vullen.