Dag outsourcing, hallo insourcing!

Miscommunicatie, culturele verschillen, verlies van controle, missende kennisopbouw en te weinig focus op klantwaarde zijn de grootste problemen die ondernemingen ondervinden bij outsourcen. Het is daarom belangrijk dat bedrijven hun digitale assets in eigen regie houden en kiezen voor een andere soort vorm van uitbesteden indien ze de kennis voor digitalisering niet in huis hebben. Bij WorldEmp passen we daarom virtuele insourcing toe. Dit is een nieuwe vorm van uitbesteding die steeds meer bedrijven toepassen. Ben je op zoek naar een duurzame uitbreiding van jouw team? Bij WorldEmp kunnen we binnen twee tot zes weken passende collega’s aan het team toevoegen.

De voordelen van virtueel insourcen

Bij virtueel insourcen gaat het erom dat bedrijfsactiviteiten niet voor een korte tijd buitenshuis worden uitbesteed, maar door derde partijen binnenshuis virtueel uitgevoerd worden over een lange periode. Meestal gaat het om het uitvoeren van processen waarvoor specialisten nodig zijn. Deze specialisten worden door organisaties binnengehaald om tijdelijk werk te leveren of bestaand personeel op te leiden om de taken uit te voeren die anders zouden worden geoutsourcet.

Doordat deze specialisten bij klanten voor een langdurige periode, al dan niet virtueel, werken kunnen ze zich vaker beter inleven in de cultuur van het bedrijf, meer klantwaarde realiseren en succesvol moderniseren. Bovendien kan een bedrijf op deze manier de regie en controle zelf in handen houden. Bij WorldEmp insourcen wij virtueel omdat onze klanten moeite hebben om specialisten te vinden in Nederland of omdat in het buitenland beter personeel te vinden is.

Insourcing gebalanceerd uitbesteden

Om virtuele insourcing goed te laten verlopen, is er uiteraard wel een juiste strategie nodig. Wij ondersteunen daarom onze klanten hierin. Zo adviseren wij bijvoorbeeld hoe bedrijven ingericht kunnen worden voor optimale resultaten met insourcing. Het moet immers voor iedereen duidelijk zijn wat er kan worden bereikt met insourcing.

Vervolgens treffen wij ook de voorbereidingen voor het dagelijks contact met de specialisten. Wij regelen de juiste apparatuur, zorgen voor een goede internetverbinding en regelen dat vanaf dag één de nieuwe collega’s aan het werk kunnen via ons eigen platform. Steeds meer bedrijven gebruiken agile methoden om snel producten te ontwikkelen. Via ons speciale platform zijn collega’s altijd live aanwezig in je Nederlandse kantoor. Hierdoor kun je met elkaar overleggen, bestanden en programma’s delen en op elkaars scherm meekijken. Op die manier is werken in korte sprints, ook met een team op afstand, eenvoudig en efficiënt te regelen. 

Daarnaast geven wij ook advies om een prettige cultuur op de werkvloer te creëren. Het is daarom verstandig om geinsourced personeel dezelfde behandeling te geven als andere medewerkers. De digitale revolutie is immers steeds meer een culturele revolutie. In de praktijk blijkt dat de menselijke omgang binnen organisaties zeker net zo belangrijk is bij nieuwe innovaties en technologische veranderingen. Dankzij insourcing kun je cultuur behouden omdat het werk binnenshuis virtueel uitgevoerd wordt over een lange periode.

WorldEmp zorgt ervoor dat virtuele insourcing op een goede manier wordt toegepast, zodat bedrijven de regie in eigen hand kunnen houden, de mens centraal stellen en hun cultuur behouden. Hierdoor zijn bedrijven, die hun digitalisering uitbesteden, in staat om hun modernisering tot een succes te maken.

Wil je weten hoe je insourcing het beste kunt inzetten? Lees dan dit opinie artikel van onze co-founder & CEO Frank Korf op Techzine.nl.